PDF Dokumente automatisiert erzeugen und archivieren!

Neue Funktionen:

• PDF - Ursprungsformat in PaperPort
  Als erfahrener PaperPort-Anwender ist Ihnen sicherlich bekannt, dass in den Vorgängerversionen gescannte Dokumente im ScanSoft-eigenen MAX-Dateiformat gespeichert wurden. Das Format funktionierte einwandfrei und dennoch wünschten sich zahlreiche PaperPort-Benutzer ein Format, das auch von Anwendern, die nicht mit PaperPort arbeiten, genutzt werden kann. Um diesem Wunsch zu entsprechen, unterstützt PaperPort Deluxe 9 jetzt PDF als Ursprungsformat. Im Klartext heißt dies, dass in PaperPort alle Dokumente ohne zusätzliche Konvertierung direkt im PDF- (oder MAX-Format) gescannt werden. Außerdem können Bearbeitungs-, Anmerkungs- und Desktop-Funktionen nicht mehr nur an MAX-Dateien - wie bisher - sondern auch an PDFs ausgeführt werden.
• Dokumente direkt in PDF scannen
  In PaperPort Deluxe 9 können Sie Ihre Papierdokumente und Fotos direkt als PDF-Dateien scannen, die Sie auf Ihrem PaperPort-Desktop mühelos verwalten und an andere Anwender verteilen können. Die bewährten Funktionen zum Stapeln, Entstapeln, Kommentieren und zur Bildbearbeitung stehen in PaperPort Deluxe 9 selbstverständlich auch für PDF-Dateien zur Verfügung.
• Zeit sparen dank Stapelverarbeitung
  Dank der Stapelverarbeitung lassen sich Aktionen auf mehreren Seiten bzw. Objekten gleichzeitig ausführen. Beispielsweise können Sie gleichzeitig einen ganzen Stapel Seiten begradigen, mehreren Objekten Schlagwörter zuweisen und die Größe mehrerer Objekte ändern. Stapelverarbeitung ist mit folgenden Befehlen möglich: Speichern unter, Automatisch verbessern, Größe ändern, Farben invertieren, Automatisch begradigen, Punkte entfernen, Linien verbessern und Drehen. Und das ist nur eine kleine Auswahl.
• Verbesserte Suchfunktion
  Was Verwaltung und Dokumentensuche anbetrifft, war PaperPort schon immer Nummer Eins. Mit der neuen Suchfunktion hat das Produkt noch an Leistungsstärke gewonnen. Sie können jetzt nach bestimmten Objekteigenschaften, wie etwa Schlagwörtern und Anmerkungen, suchen. Mit Drag&Drop lassen sich die gefundenen Objekte direkt in Ordner oder in die Sendeleiste von PaperPort ziehen.
• Verbesserungen bei Sicherheit und Standards
  In die SimpleSearch®-Datenbank können Sie jetzt auch schreibgeschützte Dateien und Ordner einfügen. Das bedeutet mehr Sicherheit für Ihre Dokumente im Netz, ohne dass Sie auf die PaperPort-Indexierfunktionen verzichten müssten. Auch TIFF-Dateien lassen sich jetzt mit SimpleSearch indexieren, ohne sie vorher in ein anderes Format umwandeln zu müssen.
• Doppel- und mehrseitiges Scannen
  PaperPort ermöglicht jetzt mehrseitiges und doppelseitiges Scannen mit jedem Scanner. Ein weiteres Plus: die neue alphabetische Namensverwaltung der gescannten Objekte macht die Verwaltung noch einfacher. Scannen wird damit zum Kinderspiel und spart Zeit und Arbeit.
• Windows XP-Zertifizierung
  Die neue Version von PaperPort Pro 9 Office wurde für die Arbeit mit den neuesten Versionen von Windows optimiert, damit Sie auch weiterhin das Beste aus Ihrem Scanner herausholen. Die aktuelle Version wurde auch speziell für eine reibungslose Zusammenarbeit mit den neuesten Anwendungen, einschließlich Microsoft Office XP, optimiert.
• Mehr Effizienz bei der tagtäglichen Arbeit
  Damit Sie bei der Arbeit noch effizienter sind, haben wir in PaperPort Deluxe Anregungen und Wünsche unserer Kunden umgesetzt. Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
  
   
  • Platz sparende Anzeige von Objekttiteln anstelle Miniaturen
  • schnelleres Drucken von Farb- und Graustufendokumenten
  • Drag&Drop von Objekten aus der SimpleSearch-Suchergebnisliste in Ordner oder auf Verknüpfungen
  • Indexierung von TIFF-Dateien, sowie schreibgeschützten Dateien und Ordnern mit SimpleSearch
  • Option zum Festlegen des Zugriffspfads anstelle Zugriff auf zuletzt geöffneten Ordner
  • praktische Schaltfläche in der Symbolleiste zum Anordnen der Objekte
  • Rückgängig-Funktion im Editor und auf dem Desktop mehrfach ausführbar
  • bessere Namensverwaltung beim Stapeln/Entstapeln
  • Anmerkungen für alle Bilddateiarten möglich
  • Neu: WinZIP-Verknüpfung in der Sendeleiste
  • Start von Programmen durch Doppelklicken auf die Sendeleiste
  • Protokollierung der SimpleSearch-Indexierung zur Identifikation problematischer Dokumente
  • und vieles mehr ...

Weitere Informationen:
 

Hauptfunktionen:

• NEU! Scan-to-PDF
  Dank der PDF-Unterstützung von PaperPort können Sie Dokumente und Fotos scannen, mit Anmerkungen versehen und per E-Mail versenden und haben dazu die Gewissheit, dass die Dateien auf jedem Computer angezeigt und gedruckt werden können.
• Visuelle Dateiverwaltung
  Große und klare Miniaturansichten aller Dokumente zeigen Ihnen sofort, was in den Dateien steckt und ersparen Ihnen so das Öffnen.
• Easy E-Mail
  Mit der Sendeleiste und der PDF-Unterstützung von PaperPort versenden Sie im Handumdrehen Dokumente per E-Mail, die auf jedem Computer angezeigt und ausgedruckt werden können. Dokument einfach auf den E-Mail-Link ziehen und ab geht die Post.
• SimpleSearch®
  Mit der leistungsstarken Suchfunktion SimpleSearch® finden Sie jedes Dokument oder Foto auf Ihrem PC auf Anhieb. Sie suchen nach einem Kochrezept? Sie finden eine Hausaufgabe nicht mehr wieder? Eine alte Steuererklärung ist spurlos verschwunden? PaperPort macht jedes Dokument ausfindig.
• Ordner mit Farbcodierung
  Anhand der farbcodierten Ordner in PaperPort wird das Organisieren auf Ihrem PC noch einfacher. Bei der Umstellung von Papier auf Digital können Sie sogar die Farben Ihrer alten Aktenordner übernehmen.
• FormTyper™
  FormTyper erkennt Formularfelder in gescannten Dokumenten automatisch. Mit der Tabulatortaste einfach zum gewünschten Feld springen und ausfüllen. Das ausgefüllte Formular drucken Sie einfach aus und PaperPort speichert eine elektronische Kopie davon.
• WebCapture®
  Mit der praktischen WebCapture-Funktion lassen sich Webseiten lokal auf dem PaperPort-Desktop erfassen und speichern. Eine ganz besondere Funktion zum Speichern von Eingangsbestätigungen, Gebrauchsanweisungen, Artikeln und anderen wichtigen Informationen aus dem Web.
• Bildbearbeitungswerkzeuge
  Beseitigen und korrigieren Sie Bildmängel, um ein einwandfreies Aussehen Ihrer Dokumente zu gewährleisten. Nutzen Sie die intuitiv bedienbaren Bearbeitungswerkzeuge z. B. zum schnellen und einfachen Beschneiden, Glätten und Drehen.
• Texterfassung
  Zeit sparen statt Abtippen. Umwandlung von Dokumenten in bearbeitbaren Text - durch einfaches Ziehen auf die Verknüpfung mit dem Textverarbeitungsprogramm. Auch können Sie Abschnitte gescannter Dokumente in die Zwischenablage kopieren und als einfachen Text in ein Textverarbeitungsprogramm oder eine E-Mail einfügen.

Wichtige Vorteile:

• Beseitigt Papierberge
  PaperPort Deluxe speichert und organisiert originalgetreue Kopien von gescannten Dokumenten und Fotos - so als würden Sie ein Blatt Papier auf den Computer fotokopieren. Ideal für Ihr Heimbüro zur Verwaltung von Finanzen oder Schulunterlagen, Fotos, Hobbies usw.
• Scan-to-PDF
  Dank der PDF-Unterstützung von PaperPort können Sie Dokumente und Fotos scannen, mit Anmerkungen versehen und per E-Mail versenden und haben dazu die Gewissheit, dass die Dateien auf jedem Computer angezeigt und gedruckt werden können.
• Speichert Webseiten auf Ihrem PC
  Mit der praktischen WebCapture®-Funktion lassen sich Webseiten lokal auf dem PaperPort-Desktop erfassen und speichern. Eine ganz besondere Funktion zum Speichern von Eingangsbestätigungen, Gebrauchsanweisungen, Artikeln und anderen wichtigen Informationen aus dem Web.
• Findet Dateien auf Anhieb
  Mit PaperPort finden Sie jedes Dokument oder Foto auf Ihrem PC in Sekundenschnelle. Geben Sie einfach ein Wort oder einen Satz ein und PaperPort sagt Ihnen sofort, wo das Dokument sich befindet.
• Bearbeitet und verteilt Digitalfotos
  PaperPort hat genau die passenden Tools für die Nachbearbeitung Ihrer Digitalfotos - damit sie noch lebensechter aussehen. Sie können sogar Ihren eigenen Fotoroman erstellen, indem Sie Ihre Schnappschüsse mit Haftnotizen versehen.
• Schützt wichtige Dokumente vor Verlust und Beschädigung
  Ist ein Papierdokument erst einmal in PaperPort abgelegt, kann es nicht mehr so einfach spurlos vom Schreibtisch verschwinden, beschädigt werden oder aus Versehen im Papierkorb landen. Sie sichern damit Ihre Dokumente problemlos und finden sie jederzeit wieder.
• Spart Zeit beim Ausfüllen der Steuererklärung
  Alle benötigten Steuerunterlagen (Vorjahreserklärungen, Rechnungsbelege, Kreditunterlagen, Börsentransaktionen usw.) sind auf Anhieb parat. Mit PaperPort können Sie diese Dokumente sogar direkt an Ihren Steuerberater senden.
• Versendet Dokumente per E-Mail
  Dank der PDF-Unterstützung von PaperPort können Sie Dokumente und Fotos scannen, mit Anmerkungen versehen und per E-Mail versenden und haben dazu die Gewissheit, dass die Dateien auf jedem Computer angezeigt und gedruckt werden können.
• Spart Geld
  Mit PaperPort lassen sich Webseiten in "elektronische Druckausgaben" umwandeln, die sich in nichts vom Papierdruck unterscheiden. Ideal zum Speichern von Internet-Belegen, -Artikeln und anderen Webseiten, die Sie sonst drucken würden.
• Konvertiert Papierdokumente schnell und einfach in bearbeitbare Dateien
  Verwandeln Sie Ihre gescannten Bilder durch einfaches Ziehen auf die PaperPort-Sendeleiste in bearbeitbare Word-, Excel- oder Textdateien. Macht Schluss mit dem mühseligen Abtippen von Dokumenten.
• Füllt Formulare aus - schnell und sauber
  FormTyper® erkennt Formularfelder in gescannten Dokumenten automatisch. Mit der Tabulatortaste einfach zum gewünschten Feld springen und ausfüllen. Das ausgefüllte Formular drucken Sie einfach aus und PaperPort speichert eine elektronische Kopie davon.
• Vereinfacht die PC-Handhabung durch weniger Software
  Reduzierter Einarbeitungs- und Wartungsaufwand durch weniger Software - PaperPort ist Dateiverwaltung, Scannerbedienung und Bearbeitung Ihrer Digitalfotos in einem.

Systemanforderungen

• Windows 98(SE)/Me/NT4/2000 oder XP
• Intel Pentium-Prozessor (oder gleichwertig)
• mindestens 32 MB Arbeitsspeicher (RAM) (64MB empfohlen)
• mindestens 80 MB freier Festplattenspeicher